大学谈话记录怎么写?

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谈话记录是一种常用的应用文。做好谈话记录,有助于提高工作效率。但写好谈话记录,并不是一件容易的事。要写好谈话记录,需要注意以下四点。

一、记录要完整

有的同学写谈话记录,往往只记了这个人的讲话,忘了记另一个人的讲话,或者这个人的讲话记了一大段,而另一个人的讲话只记了一句话,甚至记不清楚应该记在哪个人的讲话记录里面。为了防止出现这样的情况,建议根据谈话的人数,先给每个人留出一段空白,各自记各自的话。这样,如果记其中一个人的话记不下了,下面还可以再记,不至于记到别人讲话的地方去。有的同学对别人说的话,根本就没有记录,结果在整理谈话记录的时候,根本就记不起来了。这样,就会影响到谈话记录的完整性。因此,要注意记录的完整性,千万不能有记有漏,甚至缺胳膊少腿的。为了保证记录的完整性,建议采用一问一答的形式来记录,先记提问者所说的话,再记答话者所说的话,这样反复交替进行,就不会导致记录内容出现缺胳膊少腿的问题,同时也能够更好地反映出谈话的原貌。此外,还应该把谈话者和记录者的姓名、谈话的时间和地点,在谈话的前面准确标注出来。

二、记录要简明

有的同学写谈话记录,把谈话者每讲一句话,每一个字,甚至每一个语气词、感叹句,都记录下来。这样的谈话记录,虽然准确,但很麻烦。这样写谈话记录,费时又费力,不利于提高工作效率。因此,写谈话记录,不能面面俱到,甚至一字不漏,而应该有重点的记,只把重要的、有价值的内容记下来,而对于那些无用的内容、重复的内容,则应该大胆舍弃掉。对于那些谈话者讲得不准确的地方,也可以进行修改。这样写出来的谈话记录,才既完整又简明。

三、记录要用语准确,避免直译

有的同学在写谈话记录的时候,用的是方言。因为受方言的限制,直接用方言记录,可能会写不好,或者写出来别人也读不懂,这就需要转写普通话,用普通话来记录。有的同学写出来的谈话记录,仍然夹杂着方言的元素。这不利于人们去理解。因此,需要把方言进行转换,转换成普通话的元素。此外,因为受口音的限制,或者理解的限制,有的同学在记录谈话内容时,可能记录得不准,这就需要对记录的内容进行校对、核实,甚至更正,防止出现记录不准、用语不准等问题。

四、整理要规范

因为是记录,有的地方记录的不准确,甚至有些潦草,甚至是涂鸦,甚至省略掉了,因此,需要对记录的内容进行整理。整理的时候,可以把记录的内容用钢笔或者签字笔等规范用笔重新进行复写。在复写的时候,需要注意上面讲的几个问题,不能只是把原始记录复制一遍了事,而应该认真进行整理,该加的加,该减的减,该改的改。整理的时候,可以用一问一答的形式进行复写,但有时也可以用三段论的形式进行复写。这就是第一段先把谈话的时间、地点、谈话者和记录者的姓名进行准确标注,第二段按照谈话的原貌准确、完整、简明地进行复写,第三段简要地总结谈话内容,这样会使谈话记录看起来更有条理。

写好谈话记录,除了注意以上四个要点以外,建议在具体操作中先模仿,然后再借鉴,最后形成自己的特色。

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