单位固定资产越多?
这是企业内控管理的一个重要部分。财务人员每月的对账过程中,一定要经常去核对固定资产,因为固定资产的价值大,一旦出现管理缺位,会给单位带来非常大的损失。那么在固定资产内控管理中,应该重点关注哪些方面呢?
1、固定资产丢失,这是最容易出现的问题,比如员工上班时把笔记本电脑放在工位上,然后下班了忘了带走,这是一般的“走神遗忘”现象,最担心的是有的员工心生歹意,偷拿单位的固定资产,那么我们在内控上一定要做好定期盘点和复核,比如IT类的固定资产,可以设置IP地址的限制,一旦离开单位的局域网,则无法使用该笔记本;
2、固定资产报废之后,没有及时清理出单位,特别是一些老办公楼、老厂房,经常存在长期存放报废的机器,而单位的财务人员和固定资产管理人并不清楚,原因就在于内控上没有做到岗位的牵制,负责采购和资产保管的岗位合一,因此导致报废的资产长期留在单位,一旦发生偷盗,也无法第一时间发现,因此我们的内控上可以授权财务部经理来不定期的抽查盘点,一旦出问题,则追究保管人员的岗位责任;
3、固定资产未及时进行报废,对于单位已经无法继续使用的资产,也未予以“销账”,我们内控的核心是在资产报废的申请和批准需要岗位牵制,不能一个人说了就算,防止资产滥用和侵占情况的出现。
总而言之,固定资产的内控,一定要把“制衡”两个字贯穿始终,在固定资产采购、入库、保管、报废等全流程中落实牵制,才能保障不出现大的问题。