汽车租赁软件哪个好用?

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在回答这个问题之前,先简单说下汽车租赁的管理流程 大多数的租车公司都是在没有顾客的情况下对车辆进行调度、分配给司机进行出车;在有顾客的情况下,通过系统查询是否有车辆可以提供给顾客并进行出车。 在顾客还车的时候,通过系统查看该车辆的费用情况(油费、维修费、违章等费用)是否超过公司的报销上限,如果超了的话,需要驾驶员进行签字确认;然后进行费用申报,审批后交与会计进行入账处理。

接下来重点来了!!! 很多人在做租车管理的时候都是采用Excel表格来进行车辆信息与租凭信息的数据录入,然后再通过公式来计算出每个月的车辆费用、司机工资以及总成本。 我不知道各位使用Excel表进行数据处理的童鞋是否遇到过这样的问题,就是数据量一大就非常容易出错,稍微计算的速度慢一点就可能出现这个对那个错的情况。 下面我就分享一下我自己在做租车管理时用过的两款软件,个人感觉还是不错的。

1. 聚车行汽车租赁管理系统 这款系统是朋友推荐给我使用的,说是实用性很强,还不收费。当我下载完打开之后,就被里面的功能惊到了。 只需要简单的设置好车辆信息和负责人信息后就可以直接使用了。在租赁车辆的时候只需要扫描一下租客的身份证和驾驶证即可自动完成信息登记,在退还车辆的时候系统自动判断是否超出租赁天数,并显示超出部分需要的租金价格。 在处理完所有事务后,还能够生成各种数据的报表,例如:每日出车的记录,每月的营业额统计,每辆车的成本分析等等。

2. 58爱车管家 这款APP我是用来监控车辆状况的,尤其是在外地出差期间。可以通过它实时查看车辆的定位、经纬度、海拔高度、温度、车况等信息;还可以远程控制车窗开关,调节车内空调温度等。 在我还车的时候它能够及时提醒我还车的位置及时间;当我在外出现故障时能够第一时间获取到车辆的故障信息。 另外,58爱车管家也有自带的账单模式,点击一键快速生成每月的财务账单,方便我进行核对。

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