企业人数减少了怎么办?
作为资深的HR,遇到过太多这样的情况了。一般情况下是这样的,首先管理层会想办法节省成本,减少开支(这里指减少员工薪酬、福利支出);然后财务部会根据管理层的要求,进行人力成本的核算,看是否超过预算,如果超出要分析原因,同时向管理层反馈(一般来说财务是不会主动去核实原因的,都是按照部门填报的数据为依据进行统计的,所以部门领导说少了,财务一般不会去质疑);接着人事部门会根据领导的意图,实施相应的方案,包括招聘、培训、考核、辞退等等,都是为了达到“少花钱,多办事”的目的;最后管理层拿到财务报表,看看是否达到了预期,然后调整下一期的预算和方案。
当然,这样的过程只是理想状态下的,现实往往是复杂的。举个例子:某部门申报的人员数为10人,实际人员数为12人,其实这并不影响总的员工人数,但多了2个编制,则要多支出的工资费用、五险一金等约为3万元/年。一般这种情况,财务只会注意到金额的大小,而不会去深究多的2个人到底是谁,更不会去核实到底是不是真的增加了2个人,因为核对的工作量非常大,而且也没有必要。这时候,人事部门要做的就是让多出来的两个人自行写出退居二线申请书,以内部调度的形式,降低对整体的影响程度。